Questo articolo descrive come automatizzare la generazione di fatture in Eccellere. Se hai fretta, scarica semplicemente il file Excel.
Ecco come appare il foglio di calcolo. Se selezioni un numero cliente dall'elenco a discesa nella cella E6, Excel inserisce automaticamente le informazioni sul cliente. Se selezioni un numero di prodotto da uno degli elenchi a discesa nelle celle da A13 a A31, Excel compila automaticamente le informazioni sul prodotto.
Di seguito spiegheremo come abbiamo automatizzato l'inserimento delle informazioni sul prodotto. Gli stessi trucchi sono stati usati per le informazioni del cliente.
1. Nella scheda Prodotti, digitare le informazioni sul prodotto.
2. Nel foglio Fattura, selezionare le celle da A13 a A31.
3. Nella scheda Dati, nel gruppo Strumenti dati, fare clic su Convalida dati.
4. Nella casella Consenti, fare clic su Elenco.
5. Fare clic nella casella Origine e selezionare l'intervallo A2: A5 nella scheda Prodotti.
6. Modificare manualmente il 5 in 1048576 (o qualsiasi altro numero grande) per includere più celle. Ora puoi aggiungere tutti i nuovi prodotti che desideri.
7. Fare clic su OK.
8. Seleziona la cella B13 e inserisci la formula mostrata di seguito.
Spiegazione: Se la cella A13 è vuota, la formula restituisce una stringa vuota. In caso contrario, la funzione CERCA.VERT cerca il prodotto nr (1001) nella colonna più a sinistra dell'intervallo $A:$C (colonne da A a C) nel foglio Prodotti e restituisce il valore nella stessa riga dalla seconda colonna ( col_index_num è impostato su 2).
9. Seleziona la cella C13 e inserisci la formula mostrata di seguito.
Spiegazione: Questa formula è quasi la stessa della formula precedente. Questa volta restituisce il valore nella stessa riga dalla terza colonna (col_index_num è impostato su 3).
10. Seleziona la cella E13 e inserisci la formula mostrata di seguito.
Spiegazione: Se la cella A13 è vuota, la formula restituisce una stringa vuota. In caso contrario, restituisce il prodotto di Prezzo e Quantità.
11. Per copiare le formule nelle altre celle, selezionare l'intervallo B13:E13 e trascinarlo fino alla riga 31. Utilizzare Copia formato per ripristinare la formattazione.
