Inserisci una casella di controllo | Collega una casella di controllo | Crea una lista di controllo | Grafico dinamico | Elimina caselle di controllo | Potenti caselle di controllo
Inserimento di a casella di controllo in Excel è facile. Ad esempio, utilizza le caselle di controllo per creare un elenco di controllo o un grafico dinamico. Puoi anche inserire un segno di spunta.
Inserisci una casella di controllo
a inserire una casella di controllo, eseguire i seguenti passaggi.
1. Nella scheda Sviluppatore, nel gruppo Controlli, fare clic su Inserisci.
2. Fare clic su Casella di controllo nella sezione Controlli modulo.
3. Ad esempio, disegna una casella di controllo nella cella B2.
4. Per rimuovere "Casella di controllo 1", fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo, fare clic sul testo ed eliminarlo.
Collega una casella di controllo
Per collegare una casella di controllo a una cella, eseguire i passaggi seguenti.
1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di controllo e fare clic su Controllo formato.
2. Collega la casella di controllo alla cella C2.
3. Testare la casella di controllo.
4. Nascondi colonna C.
5. Ad esempio, immettere una semplice funzione SE.
6. Deselezionare la casella di controllo.
Nota: continua a leggere per alcuni esempi interessanti.
Crea una lista di controllo
Per creare un elenco di controllo, eseguire i seguenti passaggi.
1. Disegna una casella di controllo nella cella B2.
2. Fare clic sull'angolo inferiore destro della cella B2 e trascinarlo verso il basso nella cella B11.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima casella di controllo e fare clic su Controllo formato.
4. Collega la casella di controllo alla cella accanto (cella C2).
5. Ripetere il passaggio 4 per le altre caselle di controllo.
6. Inserire una funzione CONTA.SE per contare il numero di articoli imballati.
7. Nascondi colonna C.
8. Inserisci una funzione SE che determina se sei a posto.
9. Fare clic su tutte le caselle di controllo.
Nota: abbiamo creato una regola di formattazione condizionale per cambiare automaticamente il colore di sfondo della cella B16. Provate voi stessi. Scarica il file Excel e prova la checklist (secondo foglio).
Grafico dinamico
Diamo un'occhiata a un altro esempio interessante che utilizza le caselle di controllo. Un grafico dinamico.
1. Ad esempio, crea un grafico combinato con due serie di dati (Giorni di pioggia e Profitto).
2. Aggiungi due caselle di controllo.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla prima casella di controllo e fare clic su Controllo formato. Collega questa casella di controllo alla cella B15.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla seconda casella di controllo e fare clic su Formato controllo. Collega questa casella di controllo alla cella C15.
5. Deseleziona la seconda casella di controllo. La cella C15 sotto cambia in FALSE.
Ora creeremo due nuove serie di dati.
6. Inserire la funzione SE mostrata di seguito. Usa il quadratino di riempimento per copiare questa formula nella cella F13.
7. Ripetere questo passaggio per la nuova serie di dati Profitto.
Spiegazione: se la casella di spunta è spuntata, la vecchia e la nuova serie di dati sono le stesse. Se la casella di controllo non è selezionata, la nuova serie di dati cambia in un intervallo con errori #N/D.
8. Utilizzare la nuova serie di dati per creare il grafico combinato. Per ottenere ciò, seleziona il grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse e quindi fai clic su Seleziona dati.
9. Deseleziona la prima casella di controllo e seleziona la seconda casella di controllo.
Nota: provalo tu stesso. Scarica il file Excel e prova il grafico dinamico (terzo foglio).
Elimina caselle di controllo
Per eliminare più caselle di controllo, eseguire i seguenti passaggi.
1. Tenere premuto CTRL e utilizzare il tasto sinistro del mouse per selezionare più caselle di controllo.
2. Premere Elimina.
Potenti caselle di controllo
Infine, puoi utilizzare VBA per creare potenti caselle di controllo in Excel. Invece di inserire un controllo Form, inserire semplicemente un controllo ActiveX.
1. Inserire una casella di controllo (controllo ActiveX).
2. Al passaggio 6, puoi aggiungere le tue righe di codice per automatizzare tutti i tipi di attività. Ad esempio, aggiungi le seguenti righe di codice per nascondere e mostrare la colonna F.
Se CheckBox1.Value = True Then Columns ("F"). Nascosto = True
Se CheckBox1.Value = False Then Columns ("F"). Nascosto = False
Nota: forse la codifica è un passo troppo lontano per te in questa fase, ma ti mostra una delle tante altre potenti funzionalità che Excel ha da offrire.
